logros alcanzados en el período

2019-2023

Fecha: 31 de Diciembre de 2023

Durante esta gestión 2019-2023, la Dirección de Administración ha trabajado en ser más eficiente, y apoyar a las demás direcciones sustantivas para así cumplir con los compromisos y objetivos institucionales.


Del presupuesto asignado al Centro, este se ha ejercido conforme a las necesidades y compromisos del Centro, pero sobre todo conforme la normatividad aplicable, el presupuesto original aprobado de cada ejercicio fiscal de este periodo es el siguiente:



La Dirección de Administración, está compuesta por las áreas de Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos, Servicios Generales y Teleinformática y Sistemas, las cuales han trabajado para cumplir con las actividades asignadas, y así cumplir en tiempo y forma con sus objetivos y la normativa aplicable.


Algunos de los logros obtenidos en este periodo por mencionar algunos son los siguientes:

• Emisión e implementación de Lineamientos para el manejo del Fondo Fijo de Caja del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.
•• La planeación del presupuesto con las Direcciones de áreas, ya que lo presentó de una manera detallada considerando todas las actividades que iba a realizar en los ejercicios fiscales, esto ocasionó llevar un mejor control presupuestal.
• La atención y presentación de los informes de gasto presupuestal, explicación de las principales variaciones y los Estados Financieros en el portal del SII@WEB, logrando en enviarlos sin segundas versiones, lo cual indica que la información fue generada de manera oportuna y confiable.
• Registro de información contable al Sistema de Evaluación de Armonización Contable (SEVAC) realizado por parte de la Secretaría de Hacienda, obteniendo en este ejercicio una calificación de 91.27 que representa una enorme mejora contra la obtenida en la evaluación pasada, realizada en 2019 de 41.78.
• Se obtuvo la opinión de cumplimiento favorable que emite el IMSS y el Infonavit, que es importante para poder colaborar con la iniciativa privada.
• No se tuvieron observaciones por parte de la auditoría externa.
• Un adecuado ejercicio del presupuesto del capítulo de servicios Personales, atendiendo todos los compromisos adquiridos, conforme a la normatividad aplicable.
• Se obtuvieron las adecuaciones presupuestales de las promociones de personal CyT de todo el periodo, atendiendo este compromiso.
• Se obtuvo determinación favorable para los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se tuvieron este periodo, y así cumplir con las estipulaciones del seguro patrimonial.
• Se diseñó en conjunto con el departamento de Teleinformática y Sistemas la Plataforma de solicitud de Guías de Paquetería, así la plataforma de “Búsqueda y Préstamo de Activos Fijos y así contar con la sistematización de estos procesos.
• Con la supervisión realizada se logró terminar en tiempo y forma con los compromisos de remodelación del Museo de Ciencias, contratados mediante la Licitación Pública LO-03890S999-E16-2022.
• Mantener los servidores y la SAN de almacenamiento, ambos en modalidad de arrendamiento, los cuales tienen ya 66 meses en operación continua (convenio de incremento 20% al tiempo de contrato original).
• Mantener el licenciamiento de los softwares científicos.
• Contratación e implementación del nuevo sistema de Biblioteca .
• Servicios de páginas electrónicas en tiempo y forma (dado que este es un trabajo adicional a las actividades del departamento).
• Cero pérdidas de información en el ataque de encriptación de servidores Windows, servidor de escritorio remoto del sistema Netmultix.
• Implementación de la sala de lactancia.
• Asistencia psicológica.
• Médico en la Unidad Ags.


Elementos para la prevención de factores de riesgo psicosocial.


Convocatorias
Implementación de convocatorias internas y externas para el ingreso del personal al Centro. Contando con un proceso e involucramiento de otros actores como el CDE, CTCI y una Comisión especialista en el área.