Editores

MARIJA STROJNIK

Fecha: 31 de Marzo de 2022

Edición: Marzo 2022 No. 30

EDITORA ADJUNTA DE OPTICS EXPRESS

Soy editor adjunto de la revista arbitrada Optics Express, una revista de acceso abierto con un tiempo promedio de publicación de 69 días, que para cuestiones prácticas es un tiempo de respuesta rápido, y con un factor de impacto de 3.894 en el año 2020 que en comparación con revistas de su mismo campo es considerada un factor de impacto alto. Optics Express enfatiza las innovaciones científicas y tecnológicas en todos los aspectos de la óptica y la fotónica.

Nuestro editor en jefe, el Prof. James Leger de la Universidad de Minnesota, EE. UU., recibe alrededor de 10.000 manuscritos cada año. Asigna y distribuye cada uno de los manuscritos entre los diez editores adjuntos que son responsables de un área temática de óptica. A su vez, el editor adjunto supervisa el proceso desde la asignación de un manuscrito hasta su publicación. Contamos con 115 editores asociados en 40 países y cuatro continentes (América, Europa, Asia, y Oceanía). Los editores asociados realmente realizan el trabajo editorial de evaluar si un manuscrito es aceptable para publicarse ya que tienen la comunicación directa con los revisores y los autores.

El Editor en Jefe asigna todos los días entre cinco y ocho manuscritos a cada editor adjunto. La habilidad más importante requerida de un editor adjunto es la amplitud del conocimiento del campo de la óptica y la familiaridad con la base de conocimientos de los editores asociados. En mi caso, reviso cada manuscrito y lo asigno al editor más adecuado para realizar la evaluación editorial. Cuido que los editores mantengan aproximadamente la misma carga de trabajo. Este trabajo requiere de mucho tiempo de conexión a Internet,afortunadamente, tengo acceso al sitio web editorial en el teléfono móvil, por lo que puedo realizar mi trabajo incluso cuando estoy fuera de oficina. Una labor constante y muy necesaria que también realizo es la capacitación de los nuevos editores a quienes les explico las preferencias y políticas editoriales de Optics Express. Recomiendo nuevos editores asociados al editor en jefe y participo en muchos comités ad-hoc para proponer mejoras a la revista y seleccionar nuevos edittores adjuntos. Guío a los nuevos editores asociados a través de los pasos editoriales iniciales y les sirvo como apoyo en situaciones difíciles. La ciencia -- siempre en proceso evolutivo -- hace del trabajo de edición una labor interminable de mejora continua en revistas de calidad.

A veces debo escribir una opinión sobre un manuscrito ya sea por su relevancia histórica o por lo novedosa de su información, otras veces recojo el trabajo de un editor abrumado por la vida y el trabajo, o incluso enfermo. El trabajo editorial debe continuar. Adicionalmente colaboro con el departamento de noticias de Óptica (la casa editorial de Optics Express) cuando enviamos un comunicado de prensa sobre un artículo particularmente bueno.

Mi posición debe ser muy discreta, casi invisible, pero es muy importante para evitar posibles sesgos que pudieran presentarse y de esta forma asegurar la justicia, la imparcialidad y equidad en la aceptación de manuscritos. Ayudo a los editores asociados y al editor en jefe a mantener la atención en la obra del autor más que en la autoría misma. La vida de un joven científico podría ser mal apreciada, por ejemplo, si los editores no hacemos un esfuerzo en evaluar su trabajo de una manera objetiva e imparcial.

Mi puesto es indispensable para lograr que un alto porcentaje de los cerca de 10 000 manuscritos que recibe Optics Express sean evaluados apropiadamente, es decir, con lo que llamamos rigor científico. Tener un editor adjunto entre sus investigadores también es un reconocimiento para el CIO. Demuestra que es una institución que ya ha logrado un nivel de investigación del calibre internacional y sus investigadores reciben el respeto a nivel mundial.

El trabajo de un editor incluye mucha responsabilidad, tanto a los autores, lectores de la revista y también al gremio y la profesión. Los requisitos para cualquier editor son que tenga amplio conocimiento en su campo y que sea una persona altamente ética. Cuanto más elevada es la posición editorial, más amplio y a su vez especializado es el conocimiento requerido. Mientras que los requisitos de ética se centran en la capacidad de juzgar imparcialmente la calidad de un manuscrito durante el proceso de revisión por pares, cuidando que dicho trabajo se realice de manera oportuna y que la evaluación se formule en un lenguaje objetivo, respetuoso y cortés.

Estas cualidades no pueden ser evaluadas exclusivamente a partir de un currículum vitae o de una reseña. Las nominaciones generalmente las realiza un (ex) asesor académico del candidato o un líder de un grupo de investigación o institución, cuando ya no se desempeña en un puesto de editor y está en condiciones de recomendar a su sucesor. Solo las relaciones a largo plazo permiten determinar las habilidades requeridas y los rasgos deseables de personalidad. Para un puesto editorial de alto nivel, a menudo se forma un comité ad-hoc informal de varios editores adjuntos para recomendar candidatos al editor en jefe quien realiza la selección final.

En tanto que la asignación del editor en jefe se encuentra mediante un proceso de búsqueda formal. Se establece un comité que evalúa las propuestas hechas por líderes e individuos influyentes. Posteriormente, el comité de búsqueda realiza entrevistas para evaluar la idoneidad de los candidatos. Un requisito importante del trabajo editorial es la puntualidad de las respuestas y la capacidad de realizar correspondencia en inglés.

Un editor debe aprender a escribir de manera sucinta, precisa y respetuosa porque representa no sólo a su institución de origen sino también a la editorial, Óptica. Debido a la importancia de las decisiones que tenemos como editores, dedico trabajo suficiente para estar actualizada en muchos temas, especialmente en las novedades de investigación que cambian cíclicamente alrededor de cada cinco años. Actualmente, mucha de la investigación en óptica está ligada con inteligencia artificial, el aprendizaje automático de las máquinas a través de algoritmos y redes neuronales. Por ser uno de los más experimentados editores adjuntos, manejo muchos de estos manuscritos.