Noticio
Fecha: 31 de Diciembre de 2020
Edición: Diciembre 2020 No. 25
CIO | Hacemos ciencia para ti | Visto 991 veces
El objetivo principal de la jefatura de Recursos Humanos es coordinar y supervisar, los planes y procesos en materia de Recursos Humanos procurando un adecuado clima laboral a través de una eficiente administración y desarrollo del recurso humano. Algunas funciones de la jefatura son:
Lo más interesante de este puesto es que trabajas directamente con la parte humana, te sientes satisfecha cuando tu trabajo se ve reflejado positivamente en los compañeros
En mayo del 2019 tuve la oportunidad de ocupar el puesto de secretaria de actas. Durante todo este tiempo me he percatado de la relevancia que tienen las actividades que realizo. Ya que las reuniones del Consejo Directivo, Comisión Externa de Evaluación, Comisión Dictaminadora Externa y Consejo Técnico Consultivo Interno, son un instrumento principal de toma de decisiones de nuestro Centro. No solo eso, sino que también el valor de las actas reside en la memoria histórica de nuestra institución, la cual nos define en la actualidad y es una guía para nuestro futuro como Centro.
Estoy sumamente agradecida por haber tenido la oportunidad de ser parte de esta valiosa experiencia, mi deseo es contribuir y desempeñarme de manera excelente día a día en mi trabajo.
El área de Tecnologías de la información y Sistemas es parte fundamental en cualquier sector de Desarrollo Científico y Tecnológico a nivel mundial, es por esto que, desde la visión del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. esta se implementó y ha ido evolucionando en todo su conjunto para coadyuvar al personal que labora y cumple su objetivo sin precedentes tornándose en precursor de los temas en el área de óptica en el estado y la región.
En la Unidad Aguascalientes me integré el 08 de enero del 2001, cuando concluía la Maestría en Informática y Tecnologías de la Información en la Universidad Autónoma de Aguascalientes, donde me desempeño como profesor de asignatura; egresé de Ingeniería en Sistemas Computacionales del Instituto Tecnológico de Zacatecas en diciembre de 1995.
Mi trabajo en la Unidad consiste en mantener en óptimas condiciones las herramientas de TIC’s tanto enlace de voz, datos como en equipos de telecomunicaciones para que siempre estén disponibles (que han ido desde microondas hasta fibra óptica) y el usuario tenga un servicio transparente y pueda realizar las actividades propias de investigación, docencia y transferencia de conocimiento según su perfil; Aunado a esto, se da soporte en software tanto interno como externo, donde se realiza la instalación de software y hardware y se realiza mantenimiento preventivo y/o correctivo en caso de suscitarse alguna situación que así lo requiera.
También se establecen lineamientos y se trabaja en conjunto con el personal del Departamento de TIyS de León, ya que los objetivo se alinean a las necesidades propias del Centro, tanto para la parte de administración de Licencias de software, equipos de videoconferencias, como en la participación de sugerencias de nuevas tecnologías, atención y apoyo con proveedores, así como soporte en las áreas afines en que se pueda aportar soluciones optimas en tiempo y forma.
Dadas las características propias en la Unidad, también se me ha dado la oportunidad de ser parte integral y apoyar en diversas áreas sustantivas del centro como:
Por todo lo anterior, y mucho más me siento comprometida con y para la Institución, así como para cumplir los objetivos que la Unidad aporta a los resultados que reporta el CIO en sus informes.
En la Jefatura de Servicios Generales, adscrita a la Dirección Administrativa, trabajamos 23 personas distribuidas en las áreas de Compras, Mantenimiento y Obra Pública, Parque Vehicular, Recepción, Activos Fijos, Almacén y oficina. Todos nosotros estamos conscientes de que nuestras aportaciones para el logro de los objetivos del Centro parten del servicio que brindamos y que abarca acciones como los procedimientos de adquisición de bienes y servicios, cuidado y mantenimiento de las instalaciones, suministro de servicios varios para apoyo en las labores de investigación y administración, apoyo en la logística de diversos eventos, así como el control y administración de los servicios y bienes muebles e inmuebles propiedad de la institución.
Trabajamos con el objetivo de alcanzar una mejora continua a través de aplicación de estrategias para mejorar los procedimientos de atención a nuestros clientes internos y externos, que den como resultado un avance en la calidad de los diferentes servicios que nos solicitan. El medio oficial para realizar una solicitud es a través de la Mesa de Servicios, la cual les invitamos a utilizar.
El departamento de adquisiciones, es parte del equipo de Servicios Generales y la Dirección Administrativa y está conformado por seis profesionistas comprometidas a realizar la administración de los recursos económicos del Centro, en estricto apego a los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez, para cumplir con los objetivos para los cuales fueron autorizados. El personal que representa al Centro en materia de adquisiciones, tiene la responsabilidad de actuar con objetividad e integridad, conduciéndose con ética y ejerciendo las contrataciones en apego a la normatividad aplicable y como resultado garantizar una adecuada rendición de cuentas.
A manera de título personal el CIO me ha permitido alcanzar un mayor desarrollo profesional; he tenido la fortuna de trabajar junto a personas con gran experiencia que me han compartido su conocimiento con paciencia y vocación. Por la confianza y responsabilidades encomendadas, siento un profundo respeto y compromiso con la institución.
Entre las funciones que desempeño se encuentran las siguientes:
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas de control y fiscalización dentro de la Dependencia, Entidad conforme a los lineamientos y preceptos legales aplicables, a través de la planeación y ejecución de auditorías y/o investigaciones.
Supervisar que la substanciación de los procedimientos de investigación, responsabilidades administrativas, inconformidades, sanciones a proveedores, auditorías y resoluciones por parte de los servidores públicos asignados a los Órganos Internos de Control, cumplan con lo dispuesto por la normatividad correspondiente.
Apoyar las acciones en materia de desarrollo administrativo integral y mejora de la gestión que se lleven a cabo con la Entidad, para contribuir a los logros del buen gobierno e impulsar el establecimiento de un sistema integral de control gubernamental que permita fortalecer el desempeño, combatir la corrupción, evitar actos ilícitos, y consolidar la transparencia de la propia institución;
Coadyuvar al funcionamiento del sistema de control interno, evaluación y mejora de la gestión gubernamental; vigilar el cumplimiento de las normas que en esas materias expida la persona titular de la Secretaría, y la política de control interno y la toma de decisiones relativas al cumplimiento de los objetivos y políticas institucionales, así como al óptimo desempeño de servidores públicos y órganos, a la modernización continua y desarrollo eficiente de la gestión administrativa y al correcto manejo de los recursos públicos;
Verificar el cumplimiento de las políticas que establezca el Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción, así como los requerimientos de información que, en su caso, soliciten los entes públicos en el marco de dicho Sistema;
Programar, ordenar y realizar auditorías, revisiones y visitas de inspección, e informar de su resultado a la persona titular de la Secretaría, así como a los responsables de las unidades administrativas auditadas y a los titulares de las Dependencias y Entidades, así como apoyar, verificar y evaluar las acciones que promuevan la mejora de su gestión
Requerir a las unidades administrativas de las Dependencias o Entidades en las que se encuentren designados, la información necesaria para cumplir con sus atribuciones, incluyendo aquella que las disposiciones jurídicas en la materia consideren con carácter de reservada o confidencial, siempre que esté relacionada con la comisión de las faltas administrativas a que se refiere la Ley de Responsabilidades, con la obligación de mantener la misma con reserva o secrecía, conforme a dichas disposiciones, así como brindar la asesoría que les requieran dichos entes públicos en el ámbito de sus competencias;
Llevar a cabo programas específicos tendentes a verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría.
Implementar los mecanismos internos que prevengan e inhiban actos u omisiones que pudieran constituir faltas administrativas, en los términos establecidos por el Sistema Nacional Anticorrupción; Coadyuvar en el seguimiento de estrategias para la Ciudadanización de los esquemas de Contraloría Social que determine el Ejecutivo Federal en las Dependencias y Entidades en las que se encuentran designados; entre otras, designadas en los Artículos 37 y 38 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.